WORD中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段

WORD

中如何去掉表格和格式

,

删除

word

中的空格空行和空

段

WORD

中如何去掉表格和格式，删除

word

中的空格空行和空段

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般

情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为

0

，所以我们在网页上

看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字

体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到

Word

中，

那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同

事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击

“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”

为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符

也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择

“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用

Word

打开，效果和上

面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在

Word

中可

以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在

Word

中排版时也需要清

除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：

有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不

是真正的空段，在

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中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要

关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文

本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），

“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，

Word

将删除所

有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的

话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它