如何将PDF文档转成Excel
文章来源:https://www.reneelab.com.cn/how-to-convert-pdf-to-excel.html
目录 一、PDF与Excel文件二、PDF转Excel的方法1、都叫兽™PDF转换软件2、Adobe Acrobat DC3、通过Microsoft Word转换4、PDF2XL5、在线转换工具:Smallpdf
一、PDF与Excel文件
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由Adobe公司开发的PDF(Portable Document Format)文件,是最常用的文件类型之一。与其他文件格式相比,PDF文件主要用于查看而不是编辑。PDF变得流行的原因之一是它可以保留完整的文档格式和布局,无论是在什么设备上打开它都能保持与源文档一致。除此之外,使用PDF格式创建文档还可保证精确的颜色和准确的打印效果。如今,越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都开始使用PDF格式。
Excel
Microsoft Excel是Microsoft Office套件中包含的软件程序,它常用于创建电子表格,并具有计算,绘图工具,数据透视表和称为Visual Basic for Applications的宏编程语言的功能。而我们常说的Excel文件指的是该软件中创建的电子表格文档,Excel文件的常用文件扩展名为“.xlsx”。Excel表格中会包含许多的行与列,行与列之间的每个交点都是一个单元格,而每个单元格中可包含一个数据和信息。通过这种方式组织信息,这使得信息更易于查找和整合,您还可将数据整理为图表、直方图和折线图等。Excel是功能非常强大的软件,在商业领域中经常用于存储和处理数据,以及执行财务分析。
二、PDF转Excel的方法
虽然PDF文件具有良好的安全性和可靠性,但是在编辑其中的数据时并不是那么方便,它可提供的编辑功能有限。如果您需要处理包含许多数字和表格的PDF文档时,则需要将这些文档转换成可编辑的Excel格式,这样才能很好地整理、统计与分析数据。
1、都叫兽™PDF转换软件
都叫兽™ PDF转换软件,操作简单,转换速率可高达80页/分钟。除了能将PDF转换成Excel文件格式,还支持转换成Word、PowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFF等格式。该软件是一款集成各种功能的PDF转换软件,除了格式转换,您还可编辑、优化、修复、加密PDF文件。虽然功能多样,但操作界面简约,在实际操作时十分简单。都叫兽™ PDF转换软件集成先进的OCR(光学支字符识别)技术,可将扫描所得的PDF转为可编辑的文档格式。该软件支持一键批量转换多个PDF文件,为您提供高效、安全和免费的转换体验。
具体的操作步骤如下:
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。选择“转换PDF”。
② 添加需要转换的PDF文件。您可以点击“添加文件”按钮,导入要转换的PDF文件。另外,该软件支持批量转换,您可同时导入多个文件。文件添加成功后,转换列表中显示待转换文件的信息,点击“选择页面”列表可以设置文件转换的页面。
③ 点击上方菜单栏中的“Excel”选项。
④ 如果您的PDF是扫描件,那请选择“启用OCR”>“A:识别图片或者PDF扫描件里的文字”。如果不是,请跳过这一步骤。
⑤ 点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束,并显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF已成功转换成Excel文件。
2、Adobe Acrobat DC
作为最流行的PDF阅读和编辑软件之一的Adobe Acrobat DC软件,使用它来将PDF转换为Excel格式也是较为常用的方法。该软件可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。Adobe Acrobat DC软件虽然功能多样,但是它的购买价格较为昂贵,一般只作个人使用是不推荐的(都叫兽™PDF转换软件会更合适)。Adobe Acrobat DC支持Windows,Mac,Linux,Android手机和Windows Phone的跨平台使用,方便您随时编辑PDF文件。
具体的操作步骤如下:
① 在Adobe Acrobat DC中打开PDF文件,点击右侧菜单栏中的“导出PDF”。 ② 点击“电子表格”,然后选择“ Microsoft Excel工作簿”。如果您需要对导出的文件进行数字、文本识别设置,请点击“ Microsoft Excel工作簿”右侧的“设置”图标。
③ 点击“导出”,在打开的另存为窗口中,您可选择Excel表格的保存位置与输入文件名,最后点击“保存”即可。如果您的PDF文档包含扫描的文件,Adobe Acrobat DC将会自动运行OCR文本识别。
3、通过Microsoft Word转换
除了通过专业的PDF转换软件将PDF转为Excel表格之外,您也可以使用Microsoft Word软件进行转换,只不过转换操作会相对繁琐。
具体的操作步骤如下:
① 在Microsoft Word中打开PDF文件。请右键单击PDF文件,然后在“打开方式”中选择“Word”进行打开。或者,您可以在Word中,依次点击“文件”>“打开”>“浏览”,打开PDF文件。
② 在弹出的提示窗口中,点击“确定”。如果转换后的Word文档显示在受保护的视图中,请单击“启用编辑”按钮以编辑该文档。 ③ 然后在Word应用程序中,您需将Word文档另存为网页文件。为此,请点击应用程序左上角的“保存”图标,或进入菜单栏中的“文件”>“另存为”。在“保存类型”下选择“网页”,然后单击“保存”按钮。
④ 最后,在Excel应用程序中打开步骤3保存的网页文件,就能将其转换为Excel文件。转换完成后,您可以在Excel中分析和编辑数据。
4、PDF2XL
PDF2XL是一款功能强大的数据转换工具,适合于个人和企业使用,它能快速将PDF转换为EXCEL电子表格(.xlsx或.xls格式),减少人为错误。该软件支持OCR识别功能,可以识别转换PDF的整个页面或部分页面。在转换上,它能转换各种财务文件或清单,如采购订单、发票、银行对帐单、供应商清单,物料清单或库存清单等,轻松地从PDF文件中提取数据到其计算或分析环境。PDF2XL支持批量转换,您可同时处理多个PDF文件。
PDF2XL中将PDF转换为Excel表格的操作也是比较简单。您需在软件中,打开PDF文件。然后拖动鼠标,选择要转换的表格内容。PDF2XL软件会自动为您提供Excel中所选数据的预览。最后,点击“convert”>“convert document”按钮,所选数据立即粘贴到您的Microsoft Excel文件中。
5、在线转换工具:Smallpdf
如果您的计算机上无法下载应用程序,则可尝试使用在线转换工具。在线PDF转换工具的选择有很多,这里推荐的是Smallpdf转换工具。Smallpdf是一款多功能的PDF转换、编辑和优化工具。您可以将PDF文件转换为Excel、JPG,PowerPoint和Word格式。Smallpdf上有很多的PDF编辑工具,使您可以在线拆分、合并、压缩、密码保护PDF等。它的操作界面简洁,因此新手用户也能快速将PDF转换为Excel。
在打开Smallpdf后,点击“选择文件”按钮,上传文PDF文件。在Smallpdf上,有两种将PDF转换为Excel的选项。您可按实际情况选择“使用OCR转换为Excel”或“转换为Excel”选项,选择后点击“选择选项”按钮开始转换。完成转换后,点击“下载”即可。