施工企业物资管理系统
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软件介绍
软件标签:物资管理系统
物资管理系统软件是目前网络上非常流行的一款企业物资管理系统工具,这款软件界面简洁使用方便,是站在公司管理的高度统筹协调公司各业务,并在此基础上充分利用现代的网络技术和信息技术,设计而成。软件来源于施工生产,将物资管理的全过程纳入系统管理范围,并做到数据传输自动、实时,提高员工工作效率,方便管理人员掌握实时业务过程,使企业物资管理工作向着制度化、规范化、透明化发展。完美地解决了一线项目部物资管理工作中的各种收发、计划、核算、分析等业务;多用户、多仓库和多种选择设置满足你的各种要求;还有标准的周转材料管理模式。
功能特色
该物资管理软件充分考虑了非计算机专业领域的人群,除了目录维护和科目维护外,你可能不需要输入一个汉字就可完成整个业务 。领导经常要的各种数据等,只要“鼠标一点,一切OK”。
如果你是一个刚刚走向工作岗位的大学生,对业务还不够熟悉,也不要紧,该物资管理系统软件的标准化管理模式会让你很快成为业务能手。管理流程图使你对业务流程一目了然。
常见问题
许多"小料"可以用大类名称代替
在实际工作过程中,经常有电灯、电线…..可以统称为—-其他材料;有些羊角锤、螺丝刀……可以统称为—-低值易耗品。如果你的管理没有必要分的那么细的情况下可以这么做。因为大部分项目部主要管理的是主要材料,这部分材料可以笼统管理。
方法是:在目录中选择大类,如:其他电器电料、竹木柳草制品等等,出料单时,单价 1 数量就是这批料的金额总数,自然单价*数量=金额也是总额。然后把购料清单复印一下,原件转财务,复印件附到料单后面,转施工队时也是附复印件。
这样就大大减少了工作量。该方法不适用于[仓库管理]
关于油料的"吨"和"升"的问题
由于统计报表和单位的统一问题,油料在目录中设置为"吨",但在实际工作中,常常按“升”为单位结算,这确实给我们带来了困惑。
如果你们单位启用了网络,请大家还是要用“吨”,或者将其换算一下,或者如果量很少的话,按不负责人的态度直接把“升”算“吨”得了。
如果你单位不启用网络,你可以在目录维护中把“吨”改为“升”。
关于项目部下面所属各施工队之间相互调拨材料,这种情况怎么进行帐务处理呢?
比如从施工1队调螺纹钢10吨到施工2队。用发料单:
施工1队 -10 吨
施工2队 10 吨
千万不要用点验单,虽然表面看来数据是对的,但作为统计总收总支时就错了,这是个概念问题。
关于发票与金额不符的问题
本来20.5(单价)*5(数量)应该为102.50,但供应尚把0.50元免了,开发票为102.00。
由于运费分摊进单价出现单价*数量≠金额
由于其他原因四舍五入出现点验金额与发票不符
更新日志
功能的增加
料单的排号模式。你可以把收发料单一起排列,也可以选择分开来排列。见【基本设置】。
发料单的名字。你可以用我们通常就叫发料单,也可以选择按发料性质的不同分为调拨单、领用单和发料单。见【基本设置】
支持多仓库管理,见关于多用户和多仓库 和 【基本设置】
支持目前中交和中铁的两套目录
功能的改善
收发料单做了修改,开单与修改融为一体,使料单修改完全与新开料单一样方便。取消了料单号,统一用凭证号,料单输出为第几页,共几页。
修改了各种查询输出中时间段的输入为选择。增强了物资帐、资金帐的查询功能和项目。
增加了综合查询有意义的清点表、收支存动态表、平均单价分析的上级包含下级的功能。
全面修改了工程项目的计划编制,采用了树形结构,归属性明确了,操作简单了。
对周转材料的输入做了进一步的优化。
对目录和科目维护加强了容错处理,能有效避免初学者的错误操作。
取消的功能
取消了索引文件,避免了因拷贝而出现的报错,取消了【重新索引】。
取消了【年终结转】,以后用不着结转了。
取消了【结转库存输入】。有用户中途启用软件的,用点验单将现有库存输入即可。
取消了【观察物资库存】,有清点表就够了