PPT排版太难？一招教你做出简约版式

之前有个同学问了我这样一个问题，“有没有一些小技巧，可以快速制作出一些简约的版式呢？”

我相信，这也是很多PPT新手的共同疑问。毕竟大多数人并非设计师，没有系统地学习过排版的相关知识。

但在工作和学习中又往往遇到类似情境，要求我们掌握一些排版技巧，能够快速满足需求。

为了回答好这位小伙伴的提问，我找来了一些专业书籍进行研究。

经过几天的潜心苦读后，我发现，虽然我很难完全理解和掌握排版的奥秘与精髓。但是运用书中的基础知识，已经足够排出一个简约的版式了。

那么，今天我就和大家分享一下简约版式的快速制作技巧。

01排版设计原则

想要制作出一个看得过去的版式，首先应该了解，有哪些基础的设计原则应该遵循。

排版，就是其中之一，也是经常被人忽略的，最重要的原则之一。

当我们看到一副好的作品时，往往会惊叹于想法的大胆、手法的精妙、配色的和谐……

而排版，作为内在蕴含的规律，在作品中往往并不起眼，以至于常常被忽视。

关于排版，大家最耳熟能详的，便是由Robin Williams所提出的排版四原则：

对齐、对比、重复、亲密。

如果我们细细欣赏一副作品，就会发现，这四个原则就像是高楼下的地基，十分重要，且无处不在。

思考题：你能看出上面这些例子都运用了哪些原则吗？

下面我就以这样一个案例，教大家如何运用排版四原则，做出一个美观且基本的版式。

第一步：对齐

对齐原则，就是使各种元素在排列时，建立起某种视觉联系，通过隐藏的线条把它们连接起来。

遵循对齐原则的版式，可以引导读者在阅读过程中，按照隐藏的线条指向进行浏览，加强阅读的连贯性。

因此对于刚才的案例，我们需要先将整体拆分成各个元素，再将它们对齐排列。

首先，阅读案例的文本内容，可以看到整段文字讲的都是一个主题：Keep的营销推广活动。

所以我们运用对齐原则，把刚才的文本分段，都设置成左对齐。

设置完以后，这页PPT的基本框架和内容就出来了。

第二步：对比

对比原则，就是避免元素 过于相似，通过一定的方式，对重要内容进行突出强调。

遵循对比原则的版式，可以在不同元素之间建立一种有组织的层次结构，引导读者关注到重点内容。

我们分别提取案例中四部分的关键词，作为小标题，制造出一种层次关系。

运用对比原则，通过改变字体大小、颜色的方式，强化标题，淡化文本，以突出重点。

第三步：重复

重复原则，就是使 一些设计元素在作品中反复的出现，保证页面布局和整体风格的统一。

遵循重复原则的版式，不仅会让读者感受到单个页面的条理性，更能感受到整个作品的连续性，增强视觉效果。

假如我们有多页内容，就可以运用重复原则，让每一页的主标题、小标题和正文都采用同样的设置，增强视觉统一性。

第四步：亲密

亲密原则，就是 把彼此相关的元素靠近，组成视觉单元，加强内容的关联性。

遵循亲密原则的版式，有助于组织信息，减少混乱，为读者提供清晰的结构，使内容更容易被阅读和理解。

运用亲密原则，我们把相关的小标题与正文靠近，不相关的适当拉开一定距离，使结构更加清晰。

做到这一步，就可以说掌握了最基础的排版了。

02栅格式排版

前面我们通过排版四原则，制作出一个版面，但是看起来有点过于“简约”了。

有没有什么方法，能够让版面变得好看一些，又简单易学呢？

不妨来试一试在PPT设计中，非常常见的栅格式排版法吧。

栅格式排版可以理解为在一个版面中，通过辅助线划分出一个个规律性的区域，使版式元素在这些区域中进行合理布局的一种排版方式。

听起来有点不太好理解，我们结合一些案例来直观地感受一下。

可以看到，通过辅助线的纵横交错，创造出了一个个网格，这些网格组成一个整体，这就是栅格系统（Grid System） 。

这种紧凑的、规律性的排版方式，不仅使整个版面看起来整洁有序，同时也增强了信息的易读性。

更重要的是，栅格式排版非常直观，我们只需要模仿这种方式，就可以快速又轻松的做出各种简约的版式。

但需要注意的是，栅格系统并不意味着每个网格都是同样的大小。

例如下面这张图，各个部分的布局并不完全相同，但一样可以认为是在运用栅格系统。

理解了这一点，在排版时就可以不拘泥于固定的栅格大小，根据内容灵活地布局。

03栅格式排版的运用

简单了解了栅格式排版以后，我们回到一开始的案例，看看能不能利用栅格式排版方法，快速排出一些版式。

在之前的案例中，按照排版四原则进行简单修饰后，正文内容被拆分成了四部分。

其实只使用色块，就可以让内容“栅格化”，是不是超简单？

除了这样的纵列排布，我们也可以试着横向排布。

有人可能会觉得，怎么看起来不好看呢？这既是因为页面的元素单一，没有添加图片或图标，又与整个页面布局缺乏层次有关。

目前内容都是按照一行或一列进行分布的，看起来就不是“栅格”了，更像是“栅栏”。

因此，对应四部分内容，我去找了四张图片，帮助页面元素和层次丰富起来。

先试一试左右布局。

再换成上下布局看看。

看起来比之前好些了，再试一试让文字和图片交替布局。

相比刚才的布局，又多了一些变化，避免整个PPT版式过于单一。

如果不想页面有留白，还可以试试分裂布局。

看，只是文字和图片的相对位置变一变，一下子就做出了好几种版式。

是不是既简单，又高效呢？

04栅格式排版的变化

本来我的文章已经写完啦。

结果前两天有个朋友向我抱怨：“按照栅格式排版方法，每次我都要找三四张图片才行，搜图比排版都浪费时间啊。”

为了效率，我们可以灵活变通嘛。

既然搜四张图效率低，那就只用一张图呗。排版的时候，把原先四张图占据的“栅格”，合并成一个大栅格。

左右布局，搞定。

上下布局，也没问题。

交替布局，安排。

图片换换位置，这不是又出来一个版式么。

最后，再试试把分裂布局变成全图型。

So easy！

一张图可以对应四部分内容，相信聪明的你一定可以想到，不管几张图几部分内容，都可以按照栅格规律进行排版。

无非就是栅格多了就合并，少了再次拆分，就像这样。

通过上面的案例，我们发现，栅格式排版是一种简单却高效的排版方式。

事实上，栅格式排版可以应用到大部分的目录页或内页设计上。

然而，在最后的最后，还是想和大家强调一下：排版四原则，是基础中的基础。没有它们，一切版式设计都是空中楼阁。

我们下期再见啦!

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