史上最全!Excel 如何合并多个工作表或多个工作簿

Excel表格的合并分为两种情况,一种是工作表合并、一种是工作簿合并。

一个Excel表格叫做工作簿,每个工作簿中的Sheet叫做工作表。

 

针对这两种情况的表格合并,今天我们来做个小结,看看都要哪些方法。

不管你是高版本Excel还是低版本Excel,总有一种方法适合你。

当然这里不考虑极端的情况,如工作表/工作簿表头不一致、列数不同等,这里默认需要合并的工作表/工作簿表头都是一致的。

工作表的合并

工作表的合并,顾名思义,合并同一工作簿下所有Sheets的数据,针对数据的多少,有不同的方法。

 

方法一 剪贴板法

如果需要合并的数据比较少,这里可以利用剪贴板。

首先调出Excel剪贴板,它在开始功能区的最左边。

 

接着选中第一个sheet的内容,按CTRL+X快捷键,将sheet1内的所有内容剪切到剪贴板中,同样的操作,将所有sheet的内容,全部CTRL+X剪切到剪贴板。

全部剪切完成,在新建的sheet中,点击左侧剪贴板中的“全部粘贴”按钮,完成工作表的合并。

方法二 VBA法

不需要看懂代码,将代码复制粘贴到需要合并的工作簿中来,运行即可,表格合并完成。

按Alt+F11两键,调出Visual Basic 界面,在左侧窗口中,右键选择“插入”—“模块”,将代码粘贴进去,点击运行按钮,完成数据表合并。

 

明细代码如下所示(直接复制可用):

Sub 合并当前工作簿下的所有工作表()On Error Resume NextApplication.ScreenUpdating = FalseApplication.DisplayAlerts = FalseSet st = Worksheets.Add(before:=Sheets(1))st.Name = "合并"For Each shet In Sheets:If shet.Name "合并" Theni = st.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1shet.UsedRange.Copyst.Cells(i, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllEnd IfNextApplication.DisplayAlerts = TrueApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "已完成"End Sub

 

方法三 Power Query

Power Query是Excel2016及其以上才有的功能,如果你的Excel版本较低,强烈建议安装较高版本的,可看历史文章,有详细的安装教程。

 

依次点击【数据】—【获取数据】—【自文件】—【从工作簿】,选中需要合并的工作簿,点击【导入】。

 

之后进入到导航器界面,选中文件夹,点击【转换数据】。

 

进入Power Query编辑界面,取消勾选不需要的表名,之后点击Data列扩展数据,点击确定,完成数据表的合并,最后一步,点击左上角的“关闭并上载”即可将数据加载到Excel当中去。

剪贴板法适合少量表格的合并,VBA方法适合任意版本的Excel版本的数据合并,Power Query法只适合Excel2016及以上版本,如果其它版本想用这个功能,需要单独下载插件。

工作簿的合并

工作簿的合并指合并在同一个文件下下所有的Excel工作簿。

方法一 Windows 批处理命令

首先我们需要将Excel表格文件另存为CSV文件,这一步可以通过VBA批量操作。

打开任意工作簿,调出Visual Basic 界面,输入以下代码(如何插入代码上面有介绍,这里不再赘述)

Sub xlsxtocsv()Application.ScreenUpdating = FalseApplication.DisplayAlerts = Falset = ActiveWorkbook.Namemypath = ActiveWorkbook.Path & ""myfile = Dir(mypath & "*.xlsx")Do Until Len(myfile) = 0If myfile t Then Workbooks.Open Filename:=mypath & myfile ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=mypath & Left(myfile, InStr(myfile, ".") - 1) & ".csv", FileFormat:=xlCSVEnd IfIf myfile t Then ActiveWorkbook.Closemyfile = DirLoopApplication.DisplayAlerts = TrueApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

 

执行完毕后,将会将每一个表格生成一份csv文件。

 

接着新建一个txt文


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