王佩丰Excel24讲

文章目录 一、分类汇总工具1.认识分类汇总2.使用分类汇总前先排序3.分类汇总的嵌套4.将分类汇总后的结果复制到其他区域5.使用分类汇总批量合并内容相同的单元格 二、设置数据有效性1.设置整数数据有效性2.设置文本长度数据有效性3.设置序列数据有效性

一、分类汇总工具 1.认识分类汇总 按什么分类？汇总什么？怎么汇总？ 2.使用分类汇总前先排序

分地区统计金额的总计

首先将“所属区域”进行排序，“升序”或者“降序”都可以，保证各个地区可以挨在一起（其实是做分类）。 然后选择“数据-分类汇总”：分类字段：所属区域；选定汇总项：金额；汇总方式：求和。 3.分类汇总的嵌套

分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

首先将“所属区域”与“产品类别”进行“自定义排序”，“升序”或者“降序”都可以，保证各个地区和各个产品类别可以挨在一起（其实是做分类）。 然后选择“数据-分类汇总”：先根据“所属区域”进行分类汇总，即分类字段：所属区域；选定汇总项：数量、金额、成本；汇总方式：求和。 再根据“产品类别”进行分类汇总，即分类字段：产品类别；选定汇总项：数量、金额、成本；汇总方式：求和。 4.将分类汇总后的结果复制到其他区域 当把“分类汇总后的结果”单独复制到一个工作表中时发现，会把表格全部内容粘贴到工作表中 此时，在粘贴所复制的分类汇总后的结果前，可以调用查找-定位，选择 “可见单元格”，然后发现选定区域会变灰，这时再粘贴就可以得到想要的内容了。 5.使用分类汇总批量合并内容相同的单元格 首先将“所属区域”按照“升序或降序”进行排序，保证各个区域挨在一起 然后根据“所属区域”进行分类汇总，即分类区域：所属区域；选定汇总项：所属区域；汇总方式：求和。 最后从A2开始，选中一直到A44，再查找-定位（选择“空值”） 最后点击合并居中，并删除“分类汇总”，同时选中A2到A39格式刷B2到B39即可。 二、设置数据有效性 1.设置整数数据有效性

设置A列仅能输入500~1000之间的整数

选中A列，点击“数据-有效性” 选择允许：整数、数值：介于，最小值：500，最大值：1000 此时，发现输入600是可以的，输入300会报错。 不用的时候选择“全部清楚”数据有效性 2.设置文本长度数据有效性

设置B列仅能输入字符长度为8位的产品编码

同理，选中B列，点击“数据-有效性”，选择允许：文本长度、数据：等于，数值：8 此时发现输入8位数字是对的，输入9位会报错 3.设置序列数据有效性

设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票

同理，选中C列，点击“数据-有效性”，选择允许：序列、来源：现金、转账、支票 注意：逗号必须是英文状态的此时发现会有选择框可进行选择，避免输入错误情况出现。