Excel 中好用的文本函数 Substitute

原文标题：《这个超级好用的 Excel 文本替换函数，助你轻松办公到点下班！》

Hi~ 大家好，我是爱学 Excel 的田田~

又到了每周准时开课的【0 基础学 Excel 函数】时间啦~

今天我们学习一个非常好用的文本函数 —— Substitute 函数。

这个函数的主要功能，就是替换文本字符串中的字符。

想要用好它，你只需要记住 3 句口诀：

要替换的文本在哪？

替换哪个字符？

替换成什么？

我们再来看看 Substitute 函数的语法：

=SUBSTITUTE (要替换的文本，旧文本，新文本，[替换第几个])

案例是一张产品信息表，需要把表格中的冒号全部替换为减号，这里就可以使用 Substitute 函数来进行批量修改。

❶  在【B2】单元格中输入 = Substitute 函数，打上括号 (。

❷  回忆 3 句口诀，并根据口诀，完成相应的操作。

要替换的文本在哪里 —— 选中左侧的【A2】单元格，打上逗号，

替换哪个字符 —— 先输入两个英文双引号 ""，表示这是一个文本，在双引号中间输入一个中文冒号：，再打一个逗号，进行间隔。

替换成什么 —— 我们要替换成-减号，还是先输入两个英文双引号 "" 表示文本，在双引号中间输入一个减号-。补上反括号)，按下回车。

最后，向下填充公式，所有的冒号，就全部替换成减号了。

完整公式如下：

如果只想替换英文单词后面的冒号，又该怎么做呢？

其实，Substitute 函数还有一个可选参数，就是专门用来指定替换位置的。当同一个单元格中存在多个相同的字符时，想要替换指定参数，就需要启用第四个参数。

❶  双击【B2】单元格进入公式，进入编辑模式，在公式的第三个参数后面打一个逗号，激活第四个参数。

❷  由于我们要替换的是单元格中第二个中文冒号，因此第四个参数我们直接输入数字【2】，修改完毕后按下回车，双击公式单元格右下角批量刷新公式，这样，第一个冒号就全部被保留下来了。

完整公式如下：