发文稿纸如何填写模板(发文稿纸如何填写)
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1、4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
2、 4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。
3、 4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
4、机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。
5、 4.2说明区 此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
6、 4.2 1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
7、 4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
8、如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。
9、主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
10、 4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
11、 4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。
12、 4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
13、 4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
14、 注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
15、 4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
16、 4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
17、 4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
18、 4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
19、 4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。
20、 4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
21、 4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
22、 4.3 标题区 此区用于填写文件的标题。
23、文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
24、 4.4正文区 此区用于按规定书写文件正文。
25、书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。
26、每段首行应空两个字位置起始书写。
27、书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。