手把手教你如何画好标书中的流程图

近日，周围很多的小伙伴包括而后同学自己都「深陷」国自然中，无法自拔。国自然标书的撰写大概是每年 2～3 月学术型研究生博士生和各 PI 都在做的头等大事。而后同学身为研二的学硕，在组内缺人的情况下也不得不撑起了一份标书写作。

其中实验流程图画的好不好，反映出实验设计思路清晰不清晰，在标书撰写中是非常关键的，老板们 PI 们非常重视流程图。而后同学发现，修改流程图但没有使用对工具，真的让人心力交瘁。因此，而后同学想在这里分享一下自己曾使用过的 Word、PPT，还有目前使用的 Visio。

Microsoft Office Word、Microsoft Office Power Point 以及 Microsoft Visio，这三款工具都是 Microsoft 旗下的常用办公软件。Word 侧重于文字处理，PPT 侧重于演示，Visio 则是流程图和矢量绘图软件。

因此，对于简单的流程图操作，三款软件并没有太大的区别，但是针对我们复杂的实验流程图，而后同学在这里还是比较推荐 Visio，毕竟这款软件开发出来就是为了流程图。

接下来分别介绍一下这三款软件怎么画流程图吧。

一、Word

说到 Word，大家都不会陌生，无论标书还是论文初稿肯定都是在文字处理软件中撰写的，这时候如果是简单的技术路线图用 Word 画的确很方便。以 2016 版 Word 演示。

1. 在「插入」中选择「SmartArt」。

2. 选择所需要的图形，Word 提供了非常多的选择，可以根据实际需要进行绘图。对于标书中所需要的路线图，一般选择不花哨的，层次结构分明的图形。而后同学之前一直使用的是「层次结构」中的「组织结构图」。

3. 根据实验设计，输入相应文字。

4. 可以在「设计」中更改背景边框等相关信息，粗框无填充色比较适合在标书中使用。

5. 线路图中一般使用带箭头的连接线，我们可以选中该连接线，在「样式」中选择带箭头的连接线即可。

6. 这样，一个简单的流程图就完成了。

7. 如果需要增加其他文本框，可以选中其中一个文本框鼠标右键单击，选择「添加形状」，根据需要进行添加。

二、Power Point

方法步骤基本同 Word，只是在 PPT 里画好后转入 Word 中，个人感觉没有 Word 直接画方便。

三、Visio

Visio 是而后同学目前画技术路线图的主力工具，首先 Visio 本就是为了流程图而设计的软件，在流程图的绘制过程中的操作非常方便，最后流程图可以保存成 jpg 图像格式后导入 Word 中，也可以保存成 vsd 格式方便日后修改。接下来而后同学以 Visio2010 演示操作过程。

1. 打开软件，创建基本流程图。一般的技术路线图，「基本流程图」就可以满足大家。

2. 将所需要的形状移动到操作界面上，即可。

3. 将鼠标移动到流程框上，可见四个方向的蓝色箭头，点击向下的箭头，系统就会自动生成新的流程框。

4. 点击「连接线」，可以把相应的流程框快速连接起来。

5. 双击流程框，可编辑文字。

6. Visio 系统默认的流程框格式是带阴影的，带阴影的图像在标书中会比较模糊并不适合。这时候我们选择「设计」中「效果」，将背景色调成「无」即可。

7. 完成后的流程图，要保存一个 vsd 格式文件方便日后修改。也可以保存成 jpg 格式文件，但有一点要注意的是保存时一定要自定义像素，不然默认的像素比较低，放入标书中可能会有模糊的情况出现。

8. 当然，也可以直接在 Visio 界面中全选流程图，复制后，直接粘贴在 Word 中。

总结一下，Word、PPT 和 Visio 是常用的流程图绘制软件。在上述中，介绍了简单流程图的绘制过程，三种工具操作时间和难度区别并不太大。

但是在流程图的反复修改和复杂流程图的绘制中，Visio 表现出了明显优势，可以使用最短的时间画出复杂的流程图。希望大家都能用最短的时间画出想要的流程图。

查看信源地址

编辑： 陈怡平