纸质版的文件怎么扫描成电子版文档？手机操作更简单

纸质版的文件怎么扫描成电子版文档？现在一些比较重要、正式的文件需要用到纸质的文件并且去盖章的，同时纸质文件的复印件一般采用的是pdf格式的电子版本，这样一来有利于保存，对于跑外勤的工作人员最为担心的事情就是纸质文件的错误，需要审批然而纸质的文件并未通过，身边没有电脑，此时的手机也能给到最大的帮助，下面就是小编带来的详细攻略教程，看完你就明白了！

方法一：手机扫描

第一步，一般的手机都自带扫描的功能的，小编手上的是一部小米手机，其中的扫描功能以前叫扫一扫，现在改名叫做小爱视觉，可以在设置中找到这个功能的，也可以搜索栏目找到的，最简单的是在手机的浏览器中点击扫描的图标，就可以打开小爱视觉；

第二步，点击选择【转文档】这个功能，扫描纸质文件，一键生成pdf，里面也有着详细的分类的，例如【提取表格】、【扫描转pdf】以及【提取ppt】，可以直接在相册中导入拍摄好的纸质文件，或者直接拍摄纸质文件；

最后，裁切好图片，智能框选后预览下效果后，感觉可以之后直接保存就得到了电子版文档。

方法二：风云扫描王

第一步，用户可以在自己手机的应用商店直接下载安装第三方工具，市场上面这类工具还是很多的，小编带来的这款《风云扫描王》支持各种文件的扫描，点击图标进入，点击【我的】头像直接登录，要求用户微信授权登录，点击即可授权完成；

第二步，返回屏幕下方的【首页】，选择【图片生成PDF】功能，可以在软件中拍摄，支持多页模式，拍摄的时候注意下光线以及背景方面的问题，或者直接导入相册中准备好的纸质文件的拍摄；

最后，裁切以及提取里面的重要文字文本，设置好图片的相关样式，根据需要选择黑白或者是彩色，后续的打印操作更加方便的，预览好效果之后，点击保存电子版文档就完成了。

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