Word教程：5分钟制作300份奖状，是怎么做到的？

三、案例操作示范

几分钟过去，老板刚刚交代的任务咱们还没动手做呢！

不用担心，只要学会用利用邮件合并功能，别说区区300份了，多少份都能分分钟搞定！

下面，咱们简单4步，就能批量制作出300人的获奖奖状。

1.准备工作：

准备好一份奖状模板(Word)和一份表格的名单信息(Excel)，保存到同一个文件夹中，方便合并邮件时调用。

2.开始合并邮件：

敲黑板，重点来了！

第一步：定基调，选择文档类型。

打开“荣誉证书”模板，点击工具栏的【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】，这样就能确保最后制作出来的文档格式。当然，可以根据实际需要进行选择。

第二步：定范围，选择收件人。

接着，点击【选择收件人】-【使用现有列表】，选择已经保存在本机的数据源，弹出来的【表格选项】的窗口上，对【选项】进行设置，勾选【表格】和【系统表】，确定后，弹出来的列表里选择我们保存了数据的【sheet1】，确定。

我们的数据就全部导入了。

第三步：锚定变化点，插入对应的合并域。

我们把需要变化的内容删除，并插入对应的合并域数据。模板中这里用了红字的文本框进行区别，其目的是明确位置，并先一步设置好文本格式和字体大小。

那么，证书中要变化的内容是每一份奖状的“名字”和“奖项”。所以，在需要变化的地方选择【插入合并域】-【名字】/【奖项】，相应位置就会出现《名字》/《奖项》，即表示这里已经导入数据源的对应内容了。

第四步：合并邮件，批量生成文档。

然后，依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【合并记录】-【全部】，搞定！

这样，300份奖状就制作出来了，来！预览一下效果！

最后再把新的文档另存为保存起来，就OK了！

瞧！每个人对应的名字和奖项都被安排的明明白白的了！

熟练操作，3分钟不到，我们的300份奖状就做好了。不用复制粘贴，不用手忙脚乱，只需按照步骤处理，轻松简单！

同理可得，这个批量操作的法子，举一反三，不仅可以用来批量制作奖状，还能批量制作录取通知书、邀请函、聘书、名牌等，方便简单还不会出错！

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