芯片行业,这是不是你开会的样子?

芯片行业,这是不是你开会的样子?

在IC圈混,开会这件事情自然少不了,甚至是工作里面的一项主要内容。面对开会这件事,大多数ICer叫苦不堪。

网友小A和我吐槽,部门领导有事没事就组织一大群人开个会,不去会觉得不给领导面子,去了大部分会议主题和自己没关,就在那里发呆浪费时间。

网友小B则是吐槽,每次部门开会一开就开两小时。而且很多时候会开完了,问题没解决。

网友小C说,小组长喜欢在组会上解决问题,比如遇到一个bug,他会在会上和你一行一行看代码,直到把问题解决掉,虽然bug解掉了,但是其他陪同参会的同事半天啥也没干。

网友小D说,部门会议上总有一些不明所以的人提出一些看起来很蠢的问题,这些问题只要稍微看过资料也不会在会议上提出。

网友小E说,我们与其他部门开会,经常就某个问题争得面红耳赤,场面一度尴尬。

网友小F说,因为我没有去参加一次spec讨论会议,之后的会议部门领导都没有让我参加了,我感觉我被边缘化了。

网友小G说,每次和领导1on1的会议都感觉是逢场作戏,我也不知道自己该和领导说什么。

网友小H说,我们领导更奇葩,开会总是安排在晚上,不占用白天工作时间。

既然有这么多网友不满,为什么大多数人选择沉默,不在会上提出来呢?

曾经参加过一场技术交流会,参与者都是从海报看到自愿参加。但是会议的主讲人分享的技术太次,与会的人员在会议途中陆续离场,最后好不尴尬

但是部门的组会,很少有人缺席,更别提中途离席了。因为大家都知道,自己的涨薪,年终奖这些利益相关的事情掌握在一个人的手里,那就是部门老大。即使会议再烂,再枯燥,也得忍着。这和古代朝会一样,你作为臣子你敢跟皇上说这朝会开得太烂?

在这种会议中,各个臣子都削尖了脑门思考怎么在皇上面前好好表现一把。所以有人会问一些看起来很傻很呆萌的问题找些存在感。还有一些臣子会接着问题发挥,趁势攻击对手,让其在主子心里失去地位。也有臣子因故缺席会议的,久而久之,主子分配的任务当然不会给这些缺席的人。这种会议皇上当然很享受,毕竟自己放个屁都有人去追捧下。

跨部门或者跨公司会议经常会发生争吵,同样是因为利益的分配权问题。与会工程师的利益不受对方控制,面对有些任务能推脱就推脱。现在很多公司在评估绩效的时候加了一项合作部门对该工程师的评价。有了这条后,大家又都老老实实开会干活了。

很多时候,我们不能左右领导的想法,但是我们可以改变自己让一些会议变得高效。以下是我的一些经验。

会议时间控制在1个小时左右。超过一个小时的会议,与会者很难集中注意力。

 需要明确会议主题,需要哪些人参加,会议中要讨论哪些事情,与会者是否都了解清楚了会议讨论的内容。

会议中废话少说,直面主题,少拉家常扯段子。

会议中质疑他人的时候,需要了解清楚别人的意思,特别是面对自己不专业的问题。

当会议中围绕某问题进行讨论时,要注意发言,不要分散了大家的注意力。

 会上一时讨论不出来结论的问题,留到会下解决。

会议中提出的一些问题的解决方案需要具备执行性,不要泛泛而谈。

会议中要做会议纪要,明确到哪个人,需要做哪些事情,什么时候完成。

会议后需要有人跟踪会议纪要的执行情况,及时更新状态。

写在最后,在职场混久了ICer都会知道会场如战场,当你觉得讨厌选择回避的时候也失去了建功立业的机会。

对于开会这件事,ICer 们你们怎么看?

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