纸质文件怎么变成word

工具：捷速OCR文字识别软件。

1、首先需要将纸质旧文档用扫描仪扫描下来。为了防止数据丢失可以先保存在电脑或者U盘等设备中。

2、然后，需要在电脑上安装软件运行就可以了。3、双击打开已经下载好的软件，可以看到弹出的对话框，选择“从图片读文件”。

（如果没有保存在电脑中也可以选择“从扫描器读文件”）接着会弹出“打开”对话框，选择保存扫描文件的文件夹，打开需要编辑的扫描文件。4、文件添加成功，直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮。

红色的文字是可能识别错误的文字需要手工更改哦。5、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式，这里需要保存为word就直接点击Word就可以了。

可以使用软件工具将纸质文件扫面转换成Word文档。

生活工作中我们为了方便都更爱看电子文档，这样不仅方便还可以节省纸质才材料。但是有很多文件是只有纸质材料而没有电子档的，那么正在传输的时候就会非常的不方便。

将纸质文件手打成电子档又非常的费时间。这时候通过一些软件工具来实现纸质的文件和文档之间的转换是非常的省时又省力的，可以大大提高我们的工作效率，没必要将时间浪费在打字上面。

迅捷文字识别是一款OCR文字识别软件，支持全能扫描拍照识别翻译技术，是图片转文字中首款支持文字提取及文字编辑功能的拍图识字翻译软件。使用该软件我们在不需要借助扫描仪就可以实现照片扫描、文件扫描、文字提取等工作，让图片转文字识别校对变得更加简单便捷。

对于识别后的文字我们还可以进行在线编辑、内容复制、翻译、实时校对、重新识别、导出。