商务英语邀请函范文商务英语邀请函范文精选八篇

Letter of Invitation

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的，书面形式的只寄给亲朋好友或熟识的工作伙伴。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即礼仪活动邀请函的形式。

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

1. 让客人知道活动的“五W”：

1) Who is hosting the event? (谁是主办人？)

不管主办人是你的公司、某个个人或某个团体，务必把主办人写出来。

2) What is the event? (什么活动？)

清楚说明这个活动的功能――募捐、开会、庆祝新品上市等。如果会有特别来宾演讲或出席，或是有任何的特别活动，也写出来。提有趣的细节，吸引读者参加。

3) Where is the event?（在哪里举办？）

在邀请函中告诉对方活动举办的地址。你还可以附上交通指南，但是这部分要与邀请函分开，不要写在邀请函上。

4) When is the event? (什么时候举办？)

清楚写出活动举办的日期与时间。

5) Why is the event being held and why is the reader being invited?

（为什么举办这个活动？为什么邀请对方？）

说明举办这个活动的原因――例如展示新产品，或是讨论某个议题。此外，也说明为什 么你决定邀请对方――例如因为他是重要的客户，或者因为他对这个议题有深入的了解等。

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