取得发票需要注意的8大项
取得发票注意的几个事项:
1、取得发票时,浏览一下,检查我方名称、税号、商品名称是否有误。
2、要取得与公司经营活动有关的发票。个人用品最好不用公司名义开票,比如:我们购买一套护肤品,取得抬头名称是公司的发票。这种发票是不能入账的。根据税法规定:用于个人消费的商品不能列入公司成本,这类发票也最好不要在购物时开具,如果开具不用,有可能形成滞留票遭到税局查账。
3、跨年度的费用发票在跨年后不能报销。
4、福利费及劳保费发票要体现集体(全公司人员),其中福利费也有限额。税法规定:福利费支出要在工资薪金总额14%以内才能税前扣除。比如年工资总额180万,那么报销的福利费25.2万以内税务允许税前扣除抵扣成本。
5、餐饮费按实际发生额的60%税前扣除(A) ,但最高不能超过销售收入的0.5% (B)。比如:公司销售收入1000万,实际产生业务招待10万,税前可扣除业务招待费由A和B孰低取决(A=10万X60%=6万,B=1000X0. 5%=5万)。所以,税前税务只允许抵扣成本5万,那么业务招待费发票也不是多多益善。
6、关于油费报销发票,也不是越多越好,现金加油的发票不能抵扣税金及成本,因为按照公司车辆使用情况,公司加油卡使用的油费产生的专票已经饱和,以后现金加油票一律不再做报销。
7、关于发票报销事宜,不管是普票还是专票开票单位必须是中横通公司的名字,否则一律不予报销,因为不是公司名称抬头的发票税务局不予认可,必须做成本转出做利润处理,超市购买的办公用品、公司集体福利、劳保用品等,须用超市小票更换发票。
8、私人购买与公司经营无关的东西不能随便开成公司的发票,与公司经营无关的内容比如衣服、鞋袜、化妆品、婴幼儿用品、生活用品等且数量少的均不能开我公司名。
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