PPT设计六大原则

这篇文章借鉴于熊猫课堂的职场课程。

1.对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐,因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐,还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外,对齐不仅有左对齐,还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中,可以帮我们对齐的工具有:辅助线和排列。想要使用辅助线,可以在下图所示位置设置。

另外,也可以使用对齐工具(开始-排列-对齐),选中需要对齐的多个元素后,再选对齐方式即可。

使用对齐原则,让各元素按某种规律安放,彼此建立视觉联系,可以让PPT更美观。

2.分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起,形成一个独立的视觉单元,为读者提供清晰的信息结构。

3.留白原则

不要把PPT填充太满,太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言,以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感,如古时的水墨画。

对了,留白不是留出白色,而是留出空间,让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

4.降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体,或每页的颜色和版式都不同,其实都是在增加信息噪音,对读者造成干扰。

所以,建议单页PPT的色彩不超过3种,整个 PPT 的字体不超过2种。

5.重复原则

如果每张PPT都是不同的样式,整体看下来就会显得杂乱无章。

所以,可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者,让某种元素(字体、配色、符号等)重复出现。

6.差异原则

一味地重复,会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似,可以让重点信息变得不一样,引起读者的注意力。


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