签约仪式有哪些优点
签字仪式是企业之间就某项业务达成合作的场景,一般都举行的仪式。签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但大多数签约仪式都有比较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签字仪式的正式、严肃,同时也表明双方对合作项目的重视及对对方的尊重。
在进行流程设计前,需要先确定好签字形式。签字形式目前常用的主要有科技型和传统型。
传统型:签约双方在活动现场,在合约上签名,然后进行交换签约。
科技型:现场设置大屏幕,签约方上台签名。签名实时在大屏端展示,可快速完成一对多、多对多签约。现场仪式感极强。
科技型大屏电子签约有哪些好处?
实时显示签署过程:大屏幕签约可以将签署的流程及具体步骤实时呈现到大屏幕上,让参与者能够直观地了解当前签署进度和状态,增强参与感。
签署效率更高:通过大屏幕签署,签署方可以直接在电子设备上在线签署文件及合同,大大缩短了传统签署方式所耗费的时间和人力。
降低纸质文件使用量:采用大屏幕签约,签署的文件及合同可以完全进行电子签名和存储,达到节省资源和保护环境的效果。
使用方便简单:大屏幕签约操作简单,签署方只需要在电子设备上一个个点击确认即可完成整个签署过程。
保障安全性:大屏幕签约采用最先进的信息技术手段加密保证文档的安全性和可靠性,可以保护签署方各种信息不被泄露。
签署记录可跟踪:大屏幕签约可以完全进行电子化存储,所有签署记录均可跟踪和查询,方便后续审批和管理。
增强活动体验:采用大屏幕签约,可以增加现场互动性,提高抽奖参与者的体验感,增强活动的观赏性。
iPad电子签约仪式需要准备什么?
①Led大屏幕
②电子签约系统
③大屏幕签约图及iPad签约页背景图
④签约台或者签约支架
⑤iPad设备
⑥路由器、电源插板
那怎么制作大屏电子签约系统呢?
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