山东大学企业微信操作指南(V1.0)

山东大学企业微信操作指南(V1.0)

 

一、安装并加入山东大学企业微信

山东大学企业微信面向在职、在学师生医务员工开放绑定使用,请按照如下步骤加入山东大学企业微信,并绑定个人统一认证账号。

步骤1:打开微信,使用“扫一扫”功能扫描页面下方二维码。注意:请登录山东大学信息化公共服务平台(https://service.sdu.edu.cn)后,在服务大厅搜索“扫码加入企业微信”,在该服务中查阅二维码。

步骤2:扫码完成后,点击当前页面的“加入学校”按钮,即可进入山东大学企业微信。

步骤3:若您没有下载企业微信,请先在手机应用商店中搜索“企业微信”,下载安装。若已经下载安装好企业微信,请打开企业微信,使用微信登录即可。

安装企业微信:

苹果手机:请在手机上打开App Store,搜索关键词“企业微信”,安装即可。

安卓手机:请在手机上打开应用商店,搜索关键词“企业微信”,安装即可。

步骤4:登录企业微信后,请点击右下角“我”,在页面中点击“设置”-“帐号”,请确认“帐号”页面中,您的手机号信息已经维护好。如果“手机号”一项是空的,请先维护好手机号,再进行下一步操作。

步骤5:打开企业微信,点击“工作台”,在页面下方找到“账号绑定”应用,点击“账号绑定”,输入统一认证账号、密码,点击登录即可绑定。

注意:山东大学企业微信只面向校内师生医务员工开放,首次使用需要先通过山东大学统一认证进行绑定操作。在使用“账号绑定”前,请一定确保步骤4中手机号信息是完整、正确的。绑定身份成功后,才能在企业微信中获得相关服务。

完成账号绑定后,使用微信扫码关注山东大学企业微信为工作台,即可在微信中接收通知和使用应用。

 如果您因本校升学或入职后,原学工号不再使用,需要绑定新的学工号。请打开企业微信,点击“工作台”,在页面下方找到“账号绑定”应用,点击“账号绑定”,之后点击“解除绑定”,然后重新输入您新的统一认证账号、密码,点击登录即可绑定。

二、组织企业微信会议并邀请校内或校外人员参会

1.组织开会

企业微信【工作台】中点击【会议】,选择立即开会还是预约开会。

 

(1)立即开会

点击“立即开会”按钮,选择“语音会议”或“视频会议”。然后选择【添加参与人】或者【微信邀请参会】,若【添加参与人】点击此时可以点击“企业通讯录”或者“从群聊中选择”,可选择参会部门或人员,点击右下角“确认”按钮即可。若您需要选择非通讯录以及群聊中的人员可以通过选择【微信邀请参会】,邀请校内外单位或者外校人员参会,参会的条件是对方也需要安装企业微信客户端。

(2)预约开会

点击“预约开会”按钮,选择“语音会议”或“视频会议”,填写会议信息,包括会议主题,开始时间,会议时长,并选择会议参与人。参与人选择方式与“立即开会”中选择参与人一致。信息填写完成后,点击“发起预约”即可。当达到指定开始时间后,会向会议参与人发起会议邀请。

(3)群组里发起开会

在企业微信群组里可以方便地发起会议。同时可以生成群二维码,发送给校内外单位或者外校人员扫描入群并在群组发起会议。

注意:使用企业微信群聊发起会议时,建议将群聊保存至通讯录后,则可在通讯录中看到群聊,方便日后发起会议、直播。

2.会议管理

企业微信3.0.10版以上支持299人同时开会,最多30人同时进行语音与视频通话。

(1)语音与视频使用

会议参与人加入会议默认摄像头与语音自动开启,可点击屏幕下方手动关闭视频,关闭视频后语音与摄像头都会关闭,待想发言时开启视频即可。若想只关闭麦克或摄像头之一可以点击自己的视频图像,后选择【暂停语音】或【暂停画面】。主持人也可以开启和关闭成员的摄像头。主持人点击成员列表,点击单个成员后的


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