编辑模板

无论你是从 Microsoft 模板开始还是更新自己的模板,Word的内置工具都可以帮助你更新模板以满足你的需求。 要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

单击“文件”>“打开”。

双击“ 这台电脑”。 (在 2013 Word 中,双击“计算机) ”。

浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

单击您的模板,然后单击“打开”。

进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

构建模板

向模板添加构建基块

向模板添加内容控件

添加内容控件

插入用户可在其中输入文本的文本控件

插入图片控件

插入组合框或下拉列表

插入日期选取器

插入复选框

插入构建基块库控件

设置或更改内容控件的属性

向模板添加说明文字

向模板添加保护

向模板中的部分内容添加保护

为模板分配密码

向模板添加构建基块

构建基块是可重新使用的内容片段或其他文档部件,它们存储在库中,可供随时访问和重新使用。 您还可以保存构建基块,并将其与模板一起分发。

例如,您可以创建一个报告模板,其中提供了两种随函类型,以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。

向模板添加内容控件

通过添加和配置内容控件(如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器),可让您的模板更加灵活。

例如,您可能会创建一个包含下拉列表的模板。 如果您允许编辑下拉列表,则其他人可以更改列表选项以满足其需要。

注意: 如果内容控件不可用,可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。 要使用内容控件,必须通过单击“文件”>“信息”>“转换”,然后单击“确定”,将文档转换为 Word 2013 文件格式。 转换文档或模板后进行保存。

在您可以添加内容控件之前,需要显示“开发工具”选项卡。

单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。

在“自定义功能区”下面,选择“主选项卡”。

在列表中,选择“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”,然后插入所需的控件。

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中,用户可将文本格式设置为粗体或斜体,并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容,请插入纯文本内容控件。

在文档中,单击希望插入控件的位置。

在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中,单击“ RTF 内容控件 ”或“ 纯文本内容控件 ”。

插入图片控件

单击要插入控件的位置。

在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中,单击“ 图片控件 ”。

插入组合框或下拉列表

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中,单击组合 框内容控件 或 下拉列表内容控件 。

选择内容控件,然后在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”。

要创建选项列表,请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。

在“显示名称”框中键入一个选项,例如:是、否或可能。 重复此步骤,直到下拉列表中出现所有选项。

填写您所需的任何其他属性。

注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框,用户将无法单击任何选项。

插入日期选取器

单击要插入日期选取器控件的位置。

在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中,单击 “日期选取器内容控件 ”。

插入复选框

单击要插入复选框控件的位置。

在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中,单击“ 复选框内容控件 ”。

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时,您可使用构建基块控件。

例如,要设置合同模板,并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样


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