微软官方出的Excel插件,表格比较专用,99%的人还没用过~

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从Excel 2013开始,微软Office软件里面出现一个新工具–Spreadsheet Compare。可以用Spreadsheet Compare来比较两个工作簿(或同一个工作簿的不同版本,不同区域)来查看不同工作簿之间的差异。比如公式或计算的变化、手工录入的数据等。

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启动程序

我这里安装的是Office 2016版,在电脑的“开始”菜单的“所有程序”中找到Microsoft Office 2016 Tools文件夹,点击其中的Spreadsheet Compare 2016即可启动这个工具。

一般安装Office2013和2016时候,都会自带Spreadsheet Compare的工具。但也有朋友装的版本就是没有,这就需要安装一个Spreadsheet Compare插件。可以在公众号后台回复“

比较插件

”获取。

成功加载了“Spreadsheet Compare.xlam”:

考虑大多数伙伴会用插件,下面操作我用比较插件来介绍。

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选择文件

我现在有两个销售表的工作簿,要比较其中的差异

提前打开两个文件,点击“Compare Files”按钮,弹出如下选择界面,自动填入打开的文件名称。

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一路“Next”点下去,到最后会显示

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确定后,就可以查看比较结果了。

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查看结果

比较完之后,生成两个文件

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分别是合并差异和报告,我们一起看看效果。

合并差异文件是这样的效果

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左侧增加一列,统计每行的差异单元格个数

同时在表上标记源数据和比较数据的差异

终于可以和滴眼液拜拜了

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比较报告就是列出具体的差异位置和具体数据

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同时,原来打开的两个文件也被标注了差异颜色

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当然也可以用快速比较

点击“Quick campare”–“Campare”

直接在原表上标记

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如果不是两个工作簿文件,是在工作表上的两个区域,

如下图

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可以用区域比较

点击“Range Campare”

选择对应的区域位置

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建议不要勾选“Clear”

会清除原来的格式和颜色

比较后的效果如下:

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这么好的插件

就好像你拥有了一个电脑助理

一般人不告诉他


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