admin 给 Outlook 装上插件，让电邮插上翅膀
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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。
为了本文的叙事方便，在本文的开头，我先界定一下本文所探讨的范围。通常来讲，Outlook 有三种所指：其一是电脑或手机上的 Outlook 客户端，其二是 Outlook 域名后缀的邮箱，其三是微软所推出的免费的个人电子邮件服务。本文涉及的就是第三种情况当中的 web 服务，后续文中如果提到 Outlook 而没有明确所指的时候，均表示是此种情况。不过，桌面版的 Outlook 客户端与 web 版的 Outlook 也有相通之处，比如 web 版当中的加载项就可以在桌面版客户端当中使用。
Microsoft Outlook 是一个目前很多人在用的电邮服务。早在2012 年 7 月，微软就正式推出了全新的 Outlook.com 服务。Outlook.com 发展比较迅速，仅至 2014 年 5 月，其用户数量就达到了 4 亿人。
作为 macOS/iOS 上的开发小能手，微软通过持续「赋能」Outlook，吸引了不少跨平台用户的芳心。比如 iPhone 用户可以借助于 Outlook 的支持 exchange 协议的特性，来同步存储手机的通讯录、日程、备忘录。此外因为一些现实的问题，Outlook 也取代了 Gmail 成为常规之下很多人的首选电子邮件服务商。
除开上面提到的 Outlook 支持 Exchange 协议的特性之外，Outlook 集成了Microsoft 全家桶的一些功能，而且不仅于此，它还可以通过插件「加载项」能够更进一步地拓展我们的视野。
Outlook 本身集成的加载项
作为 Office 全家桶的一部分，网页版的 Outlook 与 Office 其他的组件在一定程度上融合是比较密切的。就加载项本身而言，这里有两个用户比较容易感知却又容易忽略的存在。
在使用 Outlook 的时候，任意选中邮件正文都会弹出一个浮动菜单。这个浮动菜单一共提供了四种功能，其中的两个比较可圈可点：OneNote 和微软待办（Microsoft To-do）。前者可以加入到 OneNote 当中，后者则对应到微软待办当中。这当中尤其是后者，对于使用信用卡账单的人来讲比较方便，直接将账单中的最终还款日设置为相应的待办，提醒自己按时还款。
这两个加载项是集成在 Outlook 当中，不用自己手动添加，使用起来很方便。Outlook 的菜市场中的加载项
除了 Microsoft 自身的加载项，Outlook 还有一个内容比较丰富的「菜市场」。任意邮件右上角点击三个点就可以出现「获取加载项」。而且这当中竟然还有一个编辑者之选。尽管 Outlook 菜市场提供了中文界面，不过从行文来看这当中的机翻味道浓郁。而且，菜市场当中的某些加载项离着我们的日常使用还是有一段距离。
邮件撰写加强
Outlook 的加载项当中其实有不少于邮件撰写相关的加载项。这里根据实际情况，暂举例四个。
Translator for Outlook
用过 Chrome 或者 Edge 浏览器的用户应该对这个加载项不会感到陌生。该加载项由微软官方提供，而且加载项在菜市场当中排名第一位。
Translator for Outlook 的功能就是把邮件翻译成目标语言，其翻译引擎由微软提供。就个人而言，Translator for Outlook 并没有起到应有的作用，一则是因为浏览器自身提供有相应的翻译功能；二则是因为其「偏安于」显示器的一角，视觉呈现上很不舒服。
Emojis
需要说明的是 Outlook 本身自带 emoji 输入功能。撰写邮件的时候在邮件的下方就可以看到这个 emoji 按钮。相比Outlook 自带的 emoji ，emojis 提供了更多的 emoji 图标，而且 emoji 的图片也更高清。
动图 Giphy
在使用即时通讯工具进行聊天的时候，很多人喜欢在聊天当中插入动图。那些猫图、狗图、獭图能够很有效的调剂聊天的氛围，让人会心一笑，发挥一些文字所达不到的作用。Giphy 是一种在邮箱当中提供 GIF 动图服务的加载项，而且它还提供了搜索功能。通过搜索相关的 GIF，最后将其插入到电子邮件中。
在撰写电邮、进行文件交流的时候，签名是一个经常遇到的问题。Outlook 的菜市场当中有不少「签名类」加载项。
DocuSign 就是其中之一。DocuSign 有中文界面，而且功能比较强大，整体上使用起来比较流畅。
在 Outlook 的加载项当中，Adobe 也有一款名为 Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook 的加载项，不过我在使用的过程中，一直提示账户的问题没有奏效。
网盘相关的加载项
经过了电邮的洗礼，基本上用户都会了解到电子邮件的附件是有大小限制的。对于这个问题 QQ 邮箱的做法是增加了一个超级大文件的功能；对于那些提供类似功能的邮箱，很多用户采取的办法就是共享一个网盘链接。
为了更好地提升用户的体验，很多网盘都有提供 Outlook 的加载项。
Dropbox
在 Outlook 的菜市场当中，关于 Dropbox 一共有两个加载项，一个是 Dropbox for Outlook，一个是 Dropbox To Outlook Import。在功能上，两者趋同；所不同的是，前者对于多语言的支持要比后者好不少。
Box
Box 也是一家知名的网盘服务提供商，在 Outlook 当中也有相应的加载项。 其加载项的基本上与 Dropbox 差别不大。
Easy attach – files from cloud
Easy attach 是一个聚合类的网盘应用。按照其介绍，它聚合了 Box 、Dropbox 、Google Drive 、OneDrive 、SharePoint等应用的服务。不过就我个人的尝试来看，Easy attach 并没有加载成功。
日程安排与任务待办
虽然 Outlook 集成的微软系的日程与待办 app 用起来比较方便，但是用户对第三方的 app 仍有着强大的需求。这反映在加载项的菜市场当中就是数量繁多的第三方日程与待办类的加载项。这当中有不少是我们所熟悉的 app。
Todoist 与 TickTick
Todoist 和 TickTick 是两款用户比较熟悉的任务管理工具。二者在功能上基本对标。Todoist 和 TickTick 的加载项允许用户将电子邮件添加到待办任务当中去。
需要注意的是 TickTick 和滴答清单是独立的账户体系，在撰写的本文的时候，没有发现相应的切转账户的服务。
Trello
Trello 是一款知名的看板应用，同时也有一定的团队协作功能。借助于 Trello 的加载项，用户可以把 Outlook 中的电子邮件添加到绑定 Trello 账户的特定看板当中。需要注意的是，尽管邮件的内容可以加到看板里面，但是相关的格式会丢失。
除了上述这些 app 之外，还有诸如 mytask2do、Tasks in a box for Outlook、iplanner office 365 planner add-in 这样一些加载项。考虑到一些 app 自身的原因以及其他原因，一些加载项并不能成功访问或者加载。具体视个人情况而定。
个人账务PayPal for Outlook
经常海购的人对于 PayPal 应该不陌生。在 Outlook 的加载项当中也有一个 PayPal 的。安装之后，可以通过 PayPal 向联系汇款，比较方便。
对于经常使用 FedEx 的来讲，FedEx 的加载项一定不能错过。FedEx 在 Outlook 当中有一个名为 FedEx Tracking 的加载项。通过它可以快速地查询追踪包裹的派送。
对于那些快递比较多的用户，在 Outlook 桌面版客户端上还有一个 Package Tracking 的加载项可以去试一下。
协作工具与在线会议
在前面已经提到了可以作为团队协作使用的 Trello。除了 Trello 之外，还有不少团队协作的 app 提供了 Outlook 加载项。
Slack for Outlook
作为一款很受欢迎的工作沟通工具，Slack 帮助不少公司提升了沟通效率，受到了不少人的喜爱。当然一个人也是可以的，也可以用到飞起。我派上就有文章讲到把 Slack 用做个人的资料库、备忘及 Todo。
对于一部分人来讲，Asana 和 Jira 可能有点陌生。实际上，二者都是是业内比较知名的团队管理工具。虽然他们顶着团队管理工具的名头，但是用在自我管理上也是挺不错的。
在 Outlook 当中添加邮件到 Asana 任务的时候，Asana 加载项的操作与 Trello 等加载项相类似。与之类似的还有 Jira。
因为疫情，越来越多的人开始习惯于在线会议的形式。在 Outlook 的加载项当中也有不少在线会议 app 的加载项。这些加载项当中包括 Zoom、Google Meeting、Cisco Webex 等等。
不过比较遗憾的是，这当中尚未见到我们常常接触到视频会议 app。这或许与用户的使用习惯有关。
电子邮件很大一部分的用途就是工作相关，与 CRM 密切相关。这一天在 Outlook 的加载项里面也得到了充分体现，具体的表现就是 CRM 先相关的加载项数量庞大。这些与 CRM 相关的加载项包括 Zendesk Support、Salesforce、Zoho CRM 等。受限于我本人的应用场景，这里不一一例举。
写在最后
考虑到个人实际的应用情况，本文只提到了 Outlook 加载项当中的很少一部分。这些加载项只是Outlook 众多加载项当中的九牛一毛，更多的加载项等着我们去探索。此外因为一些各种各样的原因，一些加载项无法正常使用也是一件令人遗憾的事情。
再额外地多说几句。在文初，我提到过 Outlook 的桌面客户端。桌面客户端版的 Outlook 除了和网页版通用一些加载项之外，一些应用还会有单独的 Outlook 客户端加载项，从而提升 Outlook 桌面客户端的使用体验。
欢迎大家留言分享自己在使用的过程中体验比较好的加载项。
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